Automatiser le traitement des factures

Saisir une facture à la main coûte entre 5 et 10 euros et mobilise un collaborateur pendant une dizaine de minutes. Automatiser ce traitement inverse le rapport : la machine lit et saisit, votre équipe contrôle et est garante de la qualité.

Le problème

Les factures arrivent dans tous les formats : PDF, scans, e-mails, papier. Les ressaisir une à une dans son outil métier peut être parfois très long lorsque la facture est complexe. De plus, lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes il y a un risque d'erreurs et de doublons.

Comment ça marche

La facture arrive, un moteur OCR extrait le texte de la facture. Un LLM vient ensuite standardiser la donnée dans un JSON structuré. Pas besoin d'un gros modèle généraliste : un modèle léger comme Ministral 8B suffit. Il faut cependant lui donner quelques exemples pour améliorer sa fiabilité.

Une fois toutes les informations de la facture dans le JSON, vous pouvez les afficher dans des tableaux sur une application web et/ou les exporter en CSV ou XLSX.

Enfin, une fois vos règles définies, vous obtenez un score de confiance déterministe qui valide automatiquement les factures à score élevé et déclenche une validation humaine lorsque le score passe sous votre seuil.

Les bénéfices

• Un coût par facture qui devient négligeable.
• Un traitement qui passe de plusieurs minutes à quelques secondes
• Une précision d'extraction proche des  100 % si vous parametrez tout correctement et que la qualité de vos factures reste correcte.
• La saisie manuelle quasi supprimée, l'humain se concentre sur les exceptions et factures anormales.

En pratique

Comptez entre 3 à 6 semaines pour développer une solution comme celle-ci en fonction du niveau de détaille et de complexité des features que vous voulez voir sur votre interface logicielle.

Le gain principal : un coût par facture nettement diminué, et des heures rendues chaque semaine à votre équipe.